Կատրինա փոթորիկը. Ռիտա փոթորիկը. Ուիլմա փոթորիկը. Ընդամենը մի քանի ամիս առաջ այս փոթորիկները փոխեցին միլիոնավոր մարդկանց կյանքը։ Նույնիսկ եթե դուք չեք աշխատել այդ փոթորիկներից տուժած տարածքներում, միգուցե ապրանք եք առաքել կամ ապրանք եք ստացել Պարսից ծոցի տարածաշրջանի ընկերություններից: Կարծում եք, որ դուք չեք տուժել այս բնական աղետներից:
Հիմա, բազմապատկեք այդ միտքը հազար անգամ, և դուք որոշակի պատկերացում կունենաք այն մասին, թե ինչու է անհրաժեշտ աղետի պլանը պատրաստ լինել, եթե ձեր հայրենի քաղաքում նման ճգնաժամի հանդիպեք:
Ինչպե՞ս կարող եք պլանավորել ճգնաժամ կամ աղետ, երբ դրանք սովորաբար տեղի են ունենում անսպասելի: Որքա՞ն հեշտ է ակնկալել մի բան, որը դուք չեք զգացել: Սրանք երկու պատճառ են, թե ինչու սեփականատերերը և կառավարիչները կարող են անդամալույծ զգալ, երբ կանգնած են ճգնաժամի պլանավորման հետ: Ոմանց համար կարող է խորթ թվալ նույնիսկ փորձել պատկերացնել, թե ինչ անել կամ թղթի վրա դնել, ուստի ավելի հեշտ է հետաձգել այն մեկ այլ օրով:
Արտակարգ իրավիճակների պլանավորում
Բայց եկեք նայենք դրան այլ կերպ, հնարավոր է ավելի փոքր կտորներով, որպեսզի կարողանաք ձեռք բերել ձեր հնարավորությունները: Առաջին բաներից մեկը, որ պետք է անել, այս աշխատանքը հանձնարարել մեկ անձի՝ դա կարող է լինել ձեզ կամ մեկ ուրիշին, և ստեղծել փոքր թիմ՝ աջակցելու ջանքերին: Մեկ առաջնորդը սա ավելի արդյունավետ և արդյունավետ գործընթաց կդարձնի:
Այսպիսով, ո՞րն է առաջին բանը, որ կարող եք անել ճգնաժամը պլանավորելու համար: Ցուցակ կազմել. «Ինչ կլիներ, եթե»-ի պարզ ցուցակը սկսելու հիանալի վայր է: Մտածեք Մերֆիի օրենքի մասին. «Եթե ինչ-որ բան կարող է սխալ լինել, դա տեղի կունենա»: Անկախ նրանից, թե որքան տարօրինակ հնչի, գրեք այն ամենը, ինչ կարող է վերաբերել ձեր բիզնեսին` սկսած բնապահպանական աղետներից, ինչպիսիք են երկրաշարժերը, ջրհեղեղները կամ փոթորիկները մինչև ապրանքի հետկանչում: Այս ցանկը պետք է ներառի այն ամենը, ինչը կարող է հանգեցնել ձեր սովորական բիզնես ցիկլի ընդհատմանը:
Ի՞նչ եք կարծում, հարավային Ֆլորիդայի պրոցեսորները նախատեսե՞լ են բազմաթիվ փոթորիկներ 2005 թվականին: Երբ ես հիմա խոսում եմ որոշ մարդկանց հետ այնտեղ, նրանք չեն կարողանում նույնիսկ հստակ նշել փոթորիկների անունները կամ որոնք են վնասների որ փուլի պատճառ են դարձել: Ես գրազ կգամ, որ Հարավային Ֆլորիդայի ընկերություններից շատերն այժմ ունեն փոթորիկների աղետների ծրագիր, որը ներառում է այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են էներգիայի այլընտրանքային աղբյուրները, արտադրանքի շեղման պլանները և հաղորդակցության ցուցակները (ինչպես հաճախորդների, այնպես էլ ընկերության անձնակազմի համար):
Բիզնեսի վերականգնման ծրագիր
Հենց որ ունենաք «իսկ եթե»-ների ցանկը, մի հայացք գցեք շուրջը՝ վերլուծելու ձեր բիզնեսի կարևոր ծառայություններն ու գործառույթները, որոնք բաց են պահում դռները: Որոշ առարկաներ, որոնք գալիս են մտքում, ներառում են աշխատակիցները, դրամական հոսքերը, սարքավորումները, որոնցով պետք է աշխատել, հեռախոսներ և համակարգիչներ և սպասարկող հաճախորդներին: Սրանք այն կարևոր գործառույթներն են, որոնք վճռորոշ կլինեն աղետից հետո որքան հնարավոր է շուտ ոտքի կանգնելու և գործարկելու համար:
Այնուհետև վերցրեք այս նոր ցուցակը և դասակարգեք տարրերը երեք կամ չորս հիմնական կատեգորիաների, որոնք պարունակում են ամեն ինչ, որոնք նման են, օրինակ՝ «Ֆինանսական», «Հաղորդակցություններ», «Գործողություններ» և «Մարդիկ»: Այժմ, դուք կարող եք սկսել տեսնել, թե ինչպիսի տեսք կունենա ձեր ծրագիրը, ցանկալի է՝ նախքան ճգնաժամի բռնկումը՝ առանց նախազգուշացման: Դուք կարող եք բացահայտել մեկ անձի, ով պետք է պատասխանատու լինի յուրաքանչյուր հիմնական կատեգորիայի համար և խնդրեք «թիմին» որոշ ժամանակ տրամադրել հետազոտելու և ճգնաժամի ժամանակ իրենց կատեգորիայի կառավարման պլան գրելու համար:
Ծրագրի առաջին փուլը վերաբերում է արտակարգ աղետին: Սա օգտատիրոջ ուղեցույց է, թե ինչպես պահպանել կազմակերպությունը անմիջական աղետի ժամանակ: Որպեսզի ծրագիրն օգտակար լինի, այն պետք է ստեղծվի նախքան ընդհատումը: Ծրագրի հաջորդ փուլը՝ «վերականգնումը», նախատեսված է շարունակելու ֆինանսավորումը, ծառայությունները և հաճախորդներին սպասարկվել՝ աղետի ավարտից հետո բիզնեսն առաջ տանելու համար: «Բիզնեսի շարունակականության» վերջին փուլը պետք է պլանավորվի, որպեսզի վերադառնա այն կետը, որտեղ ընկերությունը գործում էր մինչև աղետը:
Կազմակերպչական պլան
Մի քանի ոլորտներ, որոնք ավելի խորը պլանավորման կարիք ունեն, ներառում են այնպիսի տեղեկատվության պահպանում, ինչպիսիք են աշխատակիցները, ապահովագրությունը և ֆինանսական գրառումները. համակարգչային տեխնիկա, ծրագրակազմ և տվյալներ; և շինհրապարակի քարտեզ և կոմունալ տեխնիկական բնութագրեր: Կազմակերպեք այս կարևոր տվյալները, որպեսզի լինեն բազմաթիվ օրինակներ, որոնց հավաքածուն կպահվի այլընտրանքային վայրում, եթե հիմնական գրասենյակը ոչնչացվի:
Պլանավորման նույնիսկ ավելի լայն փուլը ներառում է ռիսկերի վերլուծություն և բիզնեսի ազդեցության վերլուծություն: Այս ծրագրերը մասնագիտացված են և կարող են նախապատրաստել ձեր ընկերությանը՝ խուսափելու ֆինանսական կորուստներից: Կան բազմաթիվ վեբ կայքեր, որոնք ունեն պլանավորման հզոր գործիքներ, որոնք կօգնեն օգնել այս պլանավորման գործընթացի բոլոր փուլերին, բայց հետևյալը լավ կայքեր են սկսելու համար.
•Ամերիկյան Կարմիր Խաչը լավ տեղեկատվություն ունի բիզնեսի համար www.redcross.org կայքում:
•Բիզնեսի և տնային անվտանգության ինստիտուտը տրամադրում է պլանավորման գործիքներ իր ինտերնետային կայքում՝ www.ibhs.org/business_protection:
•Հիվանդությունների վերահսկման և կանխարգելման կենտրոնն ունի կարևոր վեբ կայքերի համապարփակ ցանկ՝ www.cdc.gov/niosh/topics/prepared/ հասցեով:
•Դաշնային կառավարությունն ունի պատրաստության կայք www.ready.gov հասցեով:
Պլանավորման առաջադրանքը փոքր մասերի բաժանելը և պլանի վրա աշխատելու թիմ կազմակերպելը սա ավելի հարմարավետ գործընթաց կդարձնի: Ամերիկյան Կարմիր Խաչը հայտնում է, որ փոքր բիզնեսի 40 տոկոսը չի վերաբացվում այնպիսի աղետներից հետո, ինչպիսիք են ջրհեղեղը, տորնադոն կամ երկրաշարժը: Թույլ մի տվեք, որ ձեր բիզնեսը տուժի, քանի որ ժամանակ չունեիք պլան կազմելու համար:
EGA-ն խորհրդատվական ընկերություն է, որը մասնագիտանում է արտադրանքի արդյունաբերությանն օգնելու հարցում երրորդ կողմի սննդամթերքի անվտանգության աուդիտի պատրաստման, թարմ արտադրանքի մշակման, շուկայի հետազոտության, շուկայավարման ռազմավարությունների և գովազդային պլանների հարցում: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար զանգահարեք (616) 784-2728 կամ այցելեք www.edithgarrett.com: